今年以来,敦煌市始终坚持人民至上理念,聚焦人民群众“急难愁盼”,严格落实“接诉即办”,将12345热线工作作为民心工程、民生工程,服务人民群众、反映社情民意、解决实际困难、促进社会和谐。
坚持把高标准谋划,作为提升办理效能的有效途径。坚持热线“接诉即办、接诉必办、凡办必快”,持续优化完善热线运行工作机制,全面提升热线处办效能。一是健全热线工作机制。着力构建统一受理、分类转办、单位承办、协调督办、及时反馈、办结归档等步骤闭环运转模式,7×16小时不间断提供服务,做到接单后立即响应、响应后立即办理、办结后立即答复,保证按时办结,力求群众满意,及时化解群众反映的急难愁盼问题。二是建立热线提醒制度。设立受理交办岗、综合协调岗、审核反馈岗、督办催办岗等4个岗位,建立“123”办件提醒机制,即1个工作日提醒联络员,2个工作日提醒分管领导,3个工作日提醒主要领导,确保做到及时签收、及时受理、及时处置、及时回复。三是明确热线办理流程。细化完善12345热线管理办法和考核办法,印发《关于进一步加强12345政务服务便民热线工作的通知》等文件,进一步优化热线工单派单、办理和答复及热线疑难工单处置、热线工单督办、考核评价等方面的工作措施和工作责任,全面形成热线办理闭环机制,真正让政务服务便民利民跑出“新速度”。截至目前,我市12345热线受理各类来件27761件,办结27544件,办结率99.81%,满意率97.91%。
坚持把高效率推进,作为提高专业水平的根本措施。坚持以严的标准、实的措施、细的要求,聚焦群众办事“急难愁盼”,不断提高服务水平,确保群众诉求“件件有回应、事事有着落”。一是加强热线提级领导。将权限不清晰、需多部门配合办理的办件,第一时间通过《12345热线领导批示单》,呈报市委、市政府领导批示办理,并对办理结果提级审核,按照“承办单位—市政府办公室—市级领导”三级审核路径,分层分级处理群众诉求,工单答复质量和诉求解决能力明显提升。截至目前,已提交批示单解决群众反映问题9件。二是加强工作质效考核。对各承办单位12345热线工作响应度、办理时效、办理满意度,实行“日督办、周分析、月通报、年考核”,落实行热线工单日督办制度,重点对当日热线签收、办理进度、满意情况进行督促;对当周热线工单受理情况、热点问题进行分析,按月通报各承办单位办件办理情况,对满意率低且长期排名滞后的单位部门进行重点通报。三是加强重点工作督办。针对承办部门处理答复热线办件情况,严格执行热线查验、通报制度,重点查看处理意见是否具备三素,即:反映问题解没解决、投诉主体满不满意、长效机制健不健全。同时,依托热线热点问题专报、月通报等载体对正反面典型案例通报,供各单位互学、互省、互励。
坚持把高质量落实,作为提优服务质效的关键手段。坚持“群众事无小事”,积极深耕,不断创新改革,努力探索为群众排忧解难的新方式新办法新手段。一是高效处置突发事件。针对节假日、敦煌文博会、旅游高峰及临时性突发问题,围绕树好“敦煌形象”、及时响应群众和企业诉求的宗旨,研究制定热线应急处置工作措施,安排专人24小时值班备勤,积极与酒泉市热线话务中心和现场工作组形成联动,对临时性突出问题得到高效快速处置。二是大力推进标准化建设。制定《投诉处理制度》《舆情事项办理规范》等七项标准,完善诉求派单、响应、办理、反馈、督办等环节全周期闭环管理体系,更新归集热线知识库知识点2948条。三是持续提升群众满意度。围绕酒泉市级回访反馈“不满意”工单,结合创建全国文明城市考评要求,及时组织承办单位开展全覆盖回访和满意度提升工作,督促承办单位对“不满意件”“未解决件”“不属实件”建立回头看机制,全市工单规范答复情况、电话回访告知到位情况不断改善。
来源:敦煌市人民政府办公室
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