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关于印发《武威市不动产公证“一件事”实施方案(试行)》的通知

各县(区)大数据中心、司法局、政务服务中心:

现将《武威市不动产公证“一件事”实施方案(试行)》印发你们,请结合工作实际,认真抓好贯彻落实。

武威市大数据中心武威市司法局

2026年6月5日

武威市不动产公证“一件事”实施方案(试行)

为认真贯彻落实国务院《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号)和《国务院办公厅关于健全“高效办成一件事”重点事项常态化推进机制的意见》(国发〔2025〕24号)有关要求,进一步整合不动产公证相关事项,提升政务服务效能,切实解决群众在办理不动产委托出售、抵押和继承公证过程中多头跑、重复提交材料等问题,结合我市实际,制定本实施方案。

一、工作目标

通过整合不动产公证“一件事”涉及的委托出售、抵押和继承公证事项,明确各部门职责分工,推动数据共享和业务协同,实现线上线下一体化办理。力争2026年底前,全市范围内不动产公证“一件事”全流程办理时间压缩50%以上,申请材料减少30%以上,切实提升企业和群众的办事体验和满意度。

二、主要任务

(一)优化办理流程。分类梳理不动产委托出售、抵押和继承公证事项,全面整合办理事项的服务指南,精简重复提交的材料。一是优化线下办理流程。申请人前往公证机构现场提交纸质申请材料,公证员核验原件并留存复印件。公证机构对不动产登记、身份户口、公司出资股权、婚姻状况等信息进行权属核验,核验无误后,公证机构出具纸质公证书,并协助申请人完成不动产登记手续。二是完善线上办理流程。由申请人通过甘肃省政务服务网武威子站进入“不动产公证一件事”专区,填写申请信息并上传相关材料(如身份证、不动产权证书、婚姻状况证明、股权证明等)。公证机构在线预审材料,符合条件的生成电子受理单,并推送至不动产登记部门进行权属核验。不动产登记部门通过内部数据共享平台完成权属核查,并将结果反馈至公证机构。公证机构根据核查结果出具电子公证书,并推送至申请人指定邮箱或服务平台,同时同步至不动产登记系统,便于后续登记办理。(责任单位:市司法局、市自然资源局、市公安局、市市场监管局、市民政局、市大数据中心、各县区公证处按职责分工负责,完成时限:2026年9月底前)

(二)推动数据共享。一是建立数据共享机制。市大数据中心推动公证机构、不动产登记、公安、市场监管等部门之间的数据跨部门跨层级共享,实现身份信息、不动产登记信息、企业登记信息等数据的共享应用。建立数据安全管理制度,定期开展数据安全风险评估,防止数据泄露。二是规范数据使用管理。各部门严格按照《政务数据共享条例》等法律法规有关要求使用数据,不得擅自扩大数据使用范围,确保数据安全。(责任单位:市司法局、市自然资源局、市公安局、市市场监管局、市民政局、市大数据中心、各县区公证处按职责分工负责,完成时限:2026年12月底前)

(三)强化服务保障。一是加强人员培训。市司法局、市自然资源局等部门要定期组织公证人员、不动产登记人员开展业务培训,提升其对不动产公证“一件事”改革政策的理解和操作能力。二是完善硬件设施。公证机构和不动产登记等部门应配备必要的电子设备和网络环境,确保线上办理系统的稳定运行。同时,具备条件的在政务服务大厅设置“不动产公证一件事”专窗,提供线下帮办代办服务。三是做好宣传引导。通过政府网站、微信公众号、社区公告栏等多种渠道,广泛宣传不动产公证“一件事”的办理流程、所需材料和注意事项,提高群众知晓率和参与度。(责任单位:市司法局、市自然资源局、市公安局、市市场监管局、市民政局、市大数据中心、各县区公证处按职责分工负责,完成时限:2026年12月底前)

三、职责分工

1.市司法局:牵头负责不动产公证“一件事”,会同各责任单位建立协调联动工作机制,研究解决工作推进中的难点问题。协调推进各责任单位相关业务系统的技术对接、数据共享及业务协同等工作。会同市大数据中心在甘肃省政务服务网武威子站上线不动产公证“一件事”专区,推动实现线上“一网通办”。督促指导各县区公证机构依法依规有序开展不动产公证“一件事”业务,更新维护12345热线知识库,便于提高热线工作人员一线解答率。组织公证人员开展业务培训,提升服务质量和效率。

2.市自然资源局:负责不动产登记信息的查询与核实,配合公证机构完成不动产权属证明的核验工作;及时更新不动产登记数据库,确保数据准确性和实时性。

3.公证机构:负责受理不动产委托出售、抵押和继承公证申请,核实申请人身份及相关材料,依法出具公证书;主动对接不动产登记部门,协助完成后续登记手续。

4.市公安局:配合公证机构核查申请人身份信息,提供人口信息查询支持;协助处理涉及身份冒用等违法违规行为。

5.市市场监管局:负责企业股权、市场主体登记信息的查询与核实,配合公证机构完成涉及企业不动产的公证事项。

6.市民政局:负责婚姻状况等信息的查询与核实,配合公证机构完成涉及不动产公证婚姻证明的核验工作。

7.市大数据中心:负责配合各责任部门做好联办功能信息化支撑,推动公证机构与不动产登记、民政、市场监管等部门之间的数据实现共享应用。

8.市政务服务中心:推动不动产公证“一件事”进驻对应行使层级的政务中心办理,将不动产公证“一件事”纳入12345热线服务范围,市司法局、自然资源局、公证处等单位会同政务服务中心梳理常见问题形成知识库,为群众提供政策解答和业务办理问题咨询服务。

四、工作要求

各责任部门必须深刻认识不动产公证“一件事”改革工作的重要意义,切实加强组织领导,指定专人负责,细化任务分工,强化协同配合,确保各项改革措施落到实处、取得实效。在推进改革的过程中,要及时总结提炼经验做法,持续优化办理流程和服务标准。要积极探索创新模式,努力形成具有示范引领作用的“武威经验”,为全面深化改革贡献力量。

附件:1.武威市不动产公证“一件事”办事指南

2.武威市不动产公证“一件事”申请表单

3.武威市不动产公证“一件事”流程图

4.武威市不动产公证“一件事”数据共享需求清单


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