在刚刚落幕的2026数字政务博览会暨政务场景赋能区域经济发展大会上，兰州新区城乡发展局凭借“三维赋能强管理 数智驱动活档案”改革的创新实践，从全国众多参评单位中脱颖而出，荣膺“政务场景创新成果”，奏响了来自黄河之滨的“数字强音”。
破题：让“沉睡的档案”成为“活化的资源”
城建档案，是城市规划、建设、治理的“记忆载体”，承载着工程建设的全流程数据。然而，传统管理模式下，归档耗时长、查询不便、价值释放不充分等问题长期存在。如何让“死档案”变成“活资源”？兰州新区城乡发展局以数字化改革为抓手，围绕竣工图高效归档、档案空间化管理、政务化检索服务三大方向破局，构建起“管得好、用得活”的城建档案数字化体系，为新区优化营商环境注入了强劲的数据动能。
一键归档：打通壁垒，跑出竣工图管理“加速度”
竣工图归档，曾是项目验收的“卡脖子”环节。新区城乡发展局打通城市建设档案综合管理平台与甘肃省工程建设图纸全过程数字化监管公共服务平台的数据通道，建设单位只需输入项目唯一代码，即可直接复用已审核的电子竣工图，省去扫描、录入、校对等繁琐环节。更创新加入“一键锁图”功能——归档时系统自动锁定图纸，确保电子档案与纸质档案内容一致，实现“来源可溯、责任可究、篡改可防”。以兰州新区第十一小学建设项目为试点，该模式使企业归档综合成本降低60%，档案审核周期从3个工作日压缩至1个工作日，图纸错漏率从12%骤降至0.3%，单项目平均节约归档工时超40小时，真正实现了竣工图管理的高效闭环。
全网通办：便民利企打造档案检索“快车道”
数据多跑路，群众少跑腿。“我们以政务服务网为核心载体，将档案查询利用事项纳入工程建设项目审批系统，实现统一入口登录、线上申请、线上审核。企业和群众提交查档申请后，系统自动匹配对应区域档案资源，真正打破地域限制。”新区城乡发展局负责人表示，通过数据传输加密、操作日志实时监控等技术手段，牢牢守住信息安全底线。2025年，累计为企业和群众提供4917卷电子档案服务，档案查阅利用率同比增长56%，服务满意度持续保持高位。城建档案，正从尘封的卷宗转化为服务民生、助力企业发展的“活资源”。
从“记忆载体”到“智慧引擎”，兰州新区以数智化创新实践，为全国城建档案管理提供了可复制、可推广的“新区方案”。这份入围“政务场景创新成果”的荣誉，不仅是对过往探索的肯定，更是对未来深耕的期许。站在数字政务的风口浪尖，兰州新区将继续以“信用+AI大模型”等前沿技术为牵引，持续深化“信治”模式创新，让数据活起来、治理智起来、服务暖起来，在秦王川大地奋力书写新时代数字政府建设精彩篇章。
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